¿Qué es la Declaración INTRASTAT?
Si tu empresa se involucra en transacciones comerciales con países de la Unión Europea, que seguro habrás escuchado mencionar la Declaración INTRASTAT.
Sin embargo, ¿entiendes cuál su alcance real y su propósito esencial? Este artículo no solo se propone proporcionar una visión más clara de esta obligación, sino que también busca desentrañar las capas de complejidad que puedan surgir al abordarla.
El objetivo final es no solo cumplir con las obligaciones fiscales y estadísticas, sino hacerlo de manera informada y sin complicaciones, proporcionando una guía práctica para todas las empresas inmersas en el intercambio comercial dentro de la Unión Europea.
¿Qué es la Declaración INTRASTAT?
La Declaración INTRASTAT es un informe que recoge los datos relativos al comercio de bienes entre los Estados miembros de la UE.
Se trata de una obligación estadística que sustituyó a las declaraciones aduaneras cuando se creó el Mercado Único en 1993 y se eliminaron las fronteras entre los países de la UE.
El objetivo de la Declaración INTRASTAT es obtener información sobre el movimiento de mercancías dentro de la UE, tanto las que se envían como las que se reciben desde otros Estados miembros. Esta información es útil para elaborar políticas económicas y comerciales, así como para analizar las tendencias del mercado.
¿Cómo presentar la Declaración INTRASTAT?
La Declaración INTRASTAT se presenta de manera mensual, mediante un formulario electrónico que se envía a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. En este formulario se deben indicar los siguientes datos:
- Número de identificación fiscal (NIF) de la empresa declarante.
- Período al que se refiere la declaración (mes y año).
- Tipo de flujo (expedición o llegada).
- País de origen o destino de las mercancías.
- Régimen estadístico aplicable (general o simplificado).
- Código CN8 de la mercancía, que clasifica los productos según su naturaleza y características.
- Peso neto de la carga, medido en unidades de kilogramos.
- Importe estadístico de la mercancía, presentado en la moneda euro.
- Modo de transporte utilizado para el envío o recepción de las mercancías.
- La provincia española de origen o destino de las mercancías.
En algunos casos, se requieren datos adicionales, como el país de origen o procedencia efectiva de las mercancías, el código del país del proveedor o cliente intracomunitario, o el código del tipo de transacción comercial.
El plazo para presentar la declaración es desde el primer día hábil del mes siguiente al que se refieren los datos hasta el día 12 de ese mes. Si el día 12 es festivo, el plazo se amplía hasta el siguiente día hábil.
Por ejemplo, la declaración correspondiente al mes de enero de 2022 se podrá presentar desde el 1 de febrero hasta el 14 de febrero, que es el primer día hábil después del día 12.
La presentación de la Declaración INTRASTAT es obligatoria y su incumplimiento conlleva sanciones. Estas suelen ser desde multas económicas hasta la suspensión temporal de las operaciones intracomunitarias.
¿Quién está obligado a presentar la Declaración INTRASTAT?
No todas las empresas que realizan operaciones comerciales intracomunitarias están obligadas a presentar la Declaración INTRASTAT.
Solo deben hacerlo aquellas cuyo valor total anual de las mercancías enviadas o recibidas desde otros Estados miembros supere unos umbrales establecidos por cada país.
Envíos
Para las expediciones (envíos) de mercancías a otros países de la UE: 400.000 euros.
Recepciones
Para las llegadas (recepciones) de mercancías desde otros países de la UE: 400.000 euros.
Estos umbrales se aplican por separado para cada tipo de operación y se calculan sumando el valor de las mercancías correspondientes al año anterior.
Si se supera alguno de los umbrales, se debe presentar la Declaración INTRASTAT desde el primer mes del año siguiente y durante todo el año, aunque el valor mensual sea inferior al umbral.
Por ejemplo, si una empresa española envió mercancías a otros países de la UE por un valor total de 450.000 euros en 2021, deberá presentar la Declaración INTRASTAT por sus expediciones durante todo el año 2022, aunque en algún mes no supere los 400.000 euros.
Categorías de Declaraciones INTRASTAT
Las Declaraciones INTRASTAT se dividen exclusivamente en cuatro categorías:
Declaración Normal y Simplificada
Declaración Anulativa
Declaración Sin Operaciones
Declaración Rectificativa
Categorías de Declaraciones INTRASTAT
Las Declaraciones INTRASTAT se dividen exclusivamente en cuatro categorías:
Declaración Normal y Simplificada
Esta categoría de Declaración INTRASTAT es de obligatoria presentación para aquellos responsables del suministro de información relacionada con las operaciones de introducción y expedición. El Reglamento comunitario permite la posibilidad de establecer un umbral para utilizar un modelo de declaración simplificado en caso de no alcanzar ciertos límites, aunque, en la normativa estadística española actual, este aspecto no está contemplado.
Declaración Anulativa
La Declaración Anulativa se realiza cuando el responsable del suministro de información elimina una declaración presentada con anterioridad.
Declaración Sin Operaciones
En el caso de la Declaración Sin Operaciones, el responsable del suministro de información declara no haber llevado a cabo operaciones intracomunitarias de bienes de llegada o de expedición durante el período de referencia.
Declaración Rectificativa
La Declaración Rectificativa modifica una o varias partidas declaradas previamente o introduce nuevas partidas en una declaración anterior. Al realizar esta declaración, se debe hacer referencia a la declaración que se rectifica, especificando el período, el flujo y el número de declaraciones, así como al número de partidas que se está rectificando. Se deben completar únicamente las casillas modificadas, dejando en blanco las demás. En caso de agregar más partidas, se comenzará con el número de partida siguiente y consecutivo a la que se pretende modificar. Como alternativa, se puede presentar una declaración complementaria para aquellas nuevas partidas que no se consignaron en la declaración anterior, si resulta más sencillo para el obligado.
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Navegando las Aguas de INTRASTAT con Confianza
La Declaración INTRASTAT es una obligación estadística que deben cumplir las empresas que ejecutan operaciones comerciales intracomunitarias por un valor superior a unos umbrales establecidos por cada país.
Se trata de un informe que recoge los datos relativos al movimiento de mercancías dentro de la UE, con fines económicos y comerciales.
La Declaración INTRASTAT se presenta de manera mensual a través del sistema INTRASTAT, que es una aplicación informática gestionada por la Agencia Tributaria.
El incumplimiento de la Declaración INTRASTAT conlleva sanciones, por lo que es importante contar con un asesoramiento profesional y una gestión eficaz.
En Grupajes Alicante, somos una empresa especializada en transporte internacional, aduanas y logística, que ofrece soluciones a medida para las empresas que realizan operaciones comerciales intracomunitarias.
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